网赚什么项目好做啊,若何优化事情方式，小我私家事情优化建议

人在职场，天天有如陀螺般忙得转个一直，人人埋怨着事情苦，事情累，事情辛劳没的睡。

然则仔细思量，如此这般，到底是事情量太大？老板太苛刻？照样自己效率低，事情方式有问题？

也许大多数情形下，是由于我们没有学会若何伶俐地做事。

掌握对的事情方式，才让自己天天累得半死。

特意整理了如下15种可以优化事情流程和提高效率的方式，辅助你更高效轻松地完成事情。

1、做日／周事情计划并经常回首

不管你习习用PPT、Excel或是其他办公软件，一定得给自己制订个日／周事情计划，包罗上周事情希望和本周事情计划。

针对每一项事情或义务，都要详细标注最先和停止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

这样利便自己定期回首义务的状态，是待最先、举行中、延误照样作废，有利于自己针对差别情形接纳下一步措施。

2、集会前的高效准备

参加集会时，我经常看到一些人慌忙坐下，一脸茫然地看着主持人，被问到项目希望，支支吾吾，一看就是没有什么准备。

为了制止这种尴尬局势，需要提前做这些准备：

1）提前看看集会日程，和自己相关的部门主要涉及什么话题；

2）是否需要对上次未完成事项举行更新；

3）是否需要提前搜集和准备数据，资料及文件；

4）是否需要提前听取有关部门意见等等。

3、学会判断义务优先级

天天手头的事情许多，既有正在举行中的，也有被向导和同事暂且甩过来的，若是不分轻重缓急，就会感受毫无头绪，倍感焦虑。

因此，需要学会凭据这样两个维度，判断义务的先后顺序。即：

1）主要性（主要vs.不主要 ）

2）紧迫性（紧要vs.不紧要）

凭据这两个维度，可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧要而主要的事情一定是最有优先级，需要马上处置的。

4、多种相同渠道并用 而不是单纯依赖于邮件

电子邮件，俨然已经成为企业内部交流和相同的基本和主要工具。发送文件，集会通知，讨论问题，汇报事情无一例外都是通过邮件完成。

但若是此时，你完全依赖邮件一个相同渠道，会发现有时真的会坏事，尤其主要或紧要的事情。

由于邮件不是即时通讯系统，人们不是随时在线或者随时可以回应的，好比集会中或外出时间，就无法做到随时回复。

以是如遇紧要重大问题或通知，一定记得打电话频频确认，确保万无一失。

5、未完成事项提醒

有的人异常喜欢将“通告贴”（或叫“口水贴”）贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要稀奇提醒或关注的事项。这的确是个很好的设施。

小小一块贴纸，纪录了事项的重点，好比时间，电话，找谁。

醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶快搞定，由于你一定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成，你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办主要事项贴上去，颇有成就感。

6、先梳理一天事情内容

为了制止自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时刻，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要事情内容有哪些，然后凭据优先级分配自己的事情时间和精神。

这样就可以让自己做到胸有定见，不仅不会遗漏主要事情，还会容易把控节奏，自信满满迎接新一天。

7、番茄事情法

就是选择一个待完成的义务，将番茄时间设为25分钟，专注事情，中途不允许做任何与该义务无关的事，直到番茄时钟响起。

然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

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这样我们就会对照容易专注在事情自己，而不容易走神或下意识地刷手机。

由于人的注意力一旦被打断，重新最先回到之前的状态需要破费更长的时间。

8、将本周或下周待开集会 提前发出约请

许多人习惯暂且抱佛脚，突然发出约请召集同事开会，这么做通常效果很差，由于没有提前预约，同事要么在出差，要么这个时间段已经被占用。

因此，若是不是稀奇紧要的集会，最好提前一周就发出集会约请，提前将被约请人的时间牢固，也利便他人在空闲时间段放置其他事情。

另外发完集会约请也不是万事大吉，你需要在集会提前1～2天发个邮件提醒，以确保人人准时出席集会而没有遗忘或发生时间冲突。

9、提高打字速率

这点稀奇容易被忽视。我们有时写讲述或邮件感受破费时间太多，可能就是由于打字速率太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母，岂论拼音照样五笔输入法，都市大大提高文字输入效率，帮你节约不少时间。

如需要可以专门花一段时间演习若何提高速率，这真是一劳永逸的事，值得投入时间演习。

10、整齐有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整齐有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时刻毫无头绪，翻来翻去。

除此以外，在一个杂乱不堪的环境下事情，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。

11、充分利用午餐时间 举行社交

现代人时间名贵，不愿过多占用私人时间举行社交，好比晚上或周末行。

那么充分利用事情午餐时间和同事联络情绪就变得主要而便捷了。

只管多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目希望，相互若何更好地配合，就显得顺理成章。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了用饭这个义务，而没有赋予任何社交意义，实属惋惜。

12、 善于“偷师”学艺

公司不等于学校，没有人像先生那样，有义务教你若何事情，若何更好地事情。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和一颗灵巧的头脑，看到别人受到认可和表彰，就要仔细推测和考察，看看人家到底那里做得好，怎么做得好的。

有心人可以将对方讲述或文件好好拆解，学习人家若何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

13、集中时间回复邮件

若是随时在线，回复每一封邮件，就会将自己的注意力切割，无法集中做好一件事。

不是所有邮件都需要你秒回，若是真的异常紧要，信赖对方一定会打电话或者直接找你。

因此可以隔一段时间集中处置和回复邮件，这样不仅效率高，还制止了不停被新进来的邮件打断手头的事情。

14、多跟向导相同 确认需求

在公司中我们的汇报工具，是直线司理，我们的事情是否获得认可，主要取决于向导。

因此我们需要听清晰向导部署的义务，ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等。

只有确认好向导的需求，我们的事情才有偏向，才气有的放矢。在最终完成义务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

15、对同事经常表达谢意

虽然许多时刻，同事帮你完成的某项事情是ta份内之事，然则一定记得实时表达谢谢，岂论通过邮件照样劈面致谢，最好当着其向导的面表达谢意。

这样不仅可以让对方感受你人很虚心、nice，以后更愿意帮你；另一方面在向导眼前提出表彰，进一步加深了你和同事的情绪联络，有利于未来的事情开展。

写在最后：

这些事情方式，都是木沐在实践中提炼总结出来的，超级高效适用。若是你还没有掌握或者运用，那么不如先从其中几项容易的最先着手应用。

萧伯纳曾经说过：

世界上只有两种物质：高效率和低效率；

世界上只有两种人：高效率的人和低效率的人。

让我们起劲成为高效率的人吧。