淘宝推广怎么做,如何提高工作效率，10个方法让你的工作事半功倍

当今事情和生涯中，来自外部的压力要求我们提高效率，节约时间。当时间即是款项，事情产出即是绩效时，我们不仅需要事情，而且需要有用率地事情。

在今天这篇文章中，我设计向人人先容提高事情效率的十个原则。

提高效率可以改善我们事情和生涯的平衡、事情满意度、小我私家成就感和对事情的自豪感。问题是，高效事情说起来容易做起来难。但幸运的是，你可以记着一部分提高效率的设施并将其付诸实践，然后让自己“洗手不干”。

1. 记着收益递减规则

每当我们提到事情和效率的时刻，要记着并不是越多越好。研究发现，企业营业员工平均使用60种生产力工具来实现效率和事情之间的协作。思量一下每个员工为了学会每种工具需要若干破费时间，再思量一下使用这么多工具来完成每一项义务所破费的时间。

这么做从表面上来看似乎将员工培育成了多面手，但实在潜在的精神消耗要远远超过了收益。由此我们就知道了，通过削减使用的工具数目，并精研于一些优异和易于使用的工具，可以使你的效率显著提升。

2. 削减义务之间的切换

事情历程中最虚耗时间的事情之一就是义务切换。义务切换成本是指从一个未完成的义务切换到另一个未完成的义务时所虚耗的时间。义务切换会严重涣散你的注意力，让你无法长时间地集中精神处置一件义务。当你收到的通知太多时，并感应需要马上处置这些通知带来的问题时，你可能会无意中发现自己的效率大大降低了。

RingCentral的一项研究发现，我们平均天天在差其余义务和工具之间的切换成本是一小时（相当于一年32个事情日）。虽然最小化电子邮件窗口，打开项目治理系统，然后再切换回电子邮件窗口似乎只需要很短的时间，然则想想重新注意力所需要的分外时间，你就知道潜在的损失都在那里了。在义务转换历程中真正损失的时间和单纯的页面转换关系不大，由于关键在于你的大脑得花多久重新识别新的目的来集中注意力。

与其在浏览器窗口或工具之间切换，不如一次专注于一项义务。若是你需要在某项义务中休息一下，比起重新最先另一项义务来，我建议你不如花点时间喝口水，绕着办公室转一圈，或者把条记本电脑关掉，暂时不去想那些劳什子。

3. 限制外部滋扰

虽然智能手机可能是我们这个时代最伟大的创新之一，但它们有时也会让人以为是一种祸患。我们许多人都或多或少忍受着手机成瘾的痛苦，我们会发现自己很难完全脱离社交媒体、短信、游戏或任何其他我们经常使用的应用程序和网络程序。“社交控”或者说是“畏惧错过”的心理在一定水平上推动了这一趋势，但我们许多人可能只是在浏览Instagram，而不是在事情中处置待办事项。

你的手机可能是你效率低下、拖延太久、似乎无法长时间专注于一件事情的主要原因。因此，你首先需要确定自己着迷手机的问题有多严重。大多数智能手机上的新功能使你可以看到自己使用屏幕的现实时间，以及你把这些时间用来干什么了。

若是你很难改掉动不动就玩会儿手机这个习惯，可以试试行使屏障功能来限制你接见手机上的某些应用程序。这样一来纵然你忍不住想玩手机，由于客观条件所限，你也玩不了了。

4. 效率应当由目的驱动

许多人缺乏事情效率的一个主要原因，就是缺乏目的。当我们不仅知道需要做什么，而且知道为什么要做时，我们会变得更有动力。当你努力实现了某个目的时，你可能经常会想到你想要（或需要）实现它的理由。当我们缺乏偏向，不理解自己的需求，或者对效果或后续流动感应疑心时，我们就失去了目的感。

我们大多数人都不喜欢忙碌。我们想知道自己所做的一切是为某件事做孝敬照样更大的愿景的一部分。当我们在事情中没有了目的时，效率就会直线下降。有时刻这些事情是我们无法控制的，然则为了让自己提升效率，试着想想你完成某件事的目的，并把它作为前进的动力。

5. 确定义务的先后顺序

缺乏效率（以及在种种人物之间切换）的一个主要原因是我们可能不知道自己应该先做什么后做什么。为了不再拖延下去并确保你能在主要的事情上取得突破，你需要把手头的事情分个轻重缓急。

凭据事情的紧要水平为你手头的义务确定先后顺序可能是一个好的最先，然则通过思量事情的先后顺序，你可以完全剔除掉那些你发现基本不主要的事情。这么做对于确定需要首先完成的义务以及后续义务也很主要。

你可以确立一套划分轻重缓急的尺度来，好比说什么是对你提高效率来说最主要的事情。由于效率这件事是因人而异的，以是有些人会思量先完成自己最不喜欢的义务，然后再做其余事情。对另一些人来说，把冗长乏味的项目留到最后，可以确保自己动力十足地最先其他事项，你也可以从手头的各项义务中找出更容易或更有趣的义务先完成，让自己有继续下去的动力。

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6. 让人人和你互助，而不是跟你尴尬刁难

我们都履历过毫无意义（或者看不到竣事可能）的集会，我们都和团队成员一起事情，他们有时刻会让我们以为还不如自己把所有的事情都做完。这些情形异常常见，但在大多数组织中，互助是必不可少的程序。

为了确保协作项目不会让你和你的事情效率下降，公司内部应该有明确的义务授权，以及一整套事情流程或系统来确保义务的完成和问题的分类。

当你能缔造一个能让你的同事或治理团队辅助你提高效率而不是相互竞争来完成事情的环境、并辅之以卓有成效的相同时，你会发现整个团队的效率会有质的飞跃。

7. 准备好备用方案

事情效率的另一大障碍就是当事情没有按设计举行时缺乏备用方案。在事情中，就像在生涯中一样，事情很少会按设计举行。为了在最后限期前完成义务或者保持事情效率，知道当自己的第一个方案失败时接下来该做什么是至关主要的。

若是没有备用方案，我们可能会花许多时间不知所措，绞尽脑汁地想弄明了到底那里出了问题。然后，我们才会重新努力别辟门户，炮制一个新的解决方案或想出一个新的行动设计。

以是，最幸亏一最先就做好最坏的设计，就当是确保事情失足时知道该怎么做，或者就当是万一你需要改变设计也可以马上接纳行动。

8. 知道该若何权衡效率崎岖

与大多数其他营业领域一样，你也需要对效率的崎岖举行权衡。若是你不知道该若何权衡效率，或者至少不知道高效的指标是什么，那么要想知道自己的效率是高是低就不太容易了。

效率的权衡在公司、行业和小我私家之间差异很大，由于在每小我私家看来效率并不相同。然则，主要的是要有一个可以权衡的尺度，最少你要有一套自己的期望或者评判方式。

它可以是天天削减盯着手机屏幕的时间，在给定时间段内处置尽可能多的义务，或者记下完成单个义务所花费的时间，然后对差别义务的完成时间举行对照。对于某些组织来说，效率可能就直接即是一定的款项数目，以是若是可能的话，你也可以实验盘算自己由于效率提升而节约（或挣得）的款项数目。

9. 少一点盲目乐观

我们都知道那些时间乐观主义者——好比说，总是迟到的人只是由于他们对一项流动需要多长时间没有直观的认知和估量。提高效率还可以是放弃那些我们可能无法实现的答应，以及对我们的能力、我们的效率以及我们何时能够完成目的有一种加倍现实和苏醒的熟悉。

有时刻，当你对完成一项义务所需要的时间过于乐观时（这意味着你估量的时间有点少），你会由于完成义务的压力而失去效率。或者，你忧郁的是义务是否能够完成而不是事情的现实质量。以是，为了提高效率，你不妨更现实地思量你需要完成哪些流动以及完成这些流动所需要的时间。然后，若是你在更短的时间内完成了义务，你就可以把这件事情从手头的义务清单中删除了。

10. 勤于动手做条记

你有没有感受自己哪次集会的履历异常棒而且感受富有成效？在集会上你异常专注，似乎阐释了许多好主意或者制订了不少的行动设计？但厥后你以为自己可以把每个细节都记在脑子里，效果第二天醒来，你发现自己忘了所有说过的事情。

把这些事情重新回忆起来不仅对你来说是虚耗时间，对其他人来说也是虚耗时间，由于他们需要放下手头的事情提醒你你做了什么、说了什么。为了在一次富有成效的集会后马上最先事情，你需要明白做条记，并确保当你稍后看这些条记时，你知道它们的意思以及你需要做什么来完成这些事情。

另一个提高效率的技巧是，当你有了想法时马上简朴地写下来。没有什么比早上在家里喝咖啡，想出一个好主意，然后在午餐时间坐下来花30分钟绞尽脑汁来想起它是什么更令人沮丧的了。只需要破费几分钟的时间记两笔，就可以为你节约大量的事情时间，何乐而不为呢？

高效往往可以归结为削减分心的次数，同时区分好事情的轻重缓急和找到目的。当你有意识地做出决议来提高你的事情效率时，你就会思量使用何种生产力工具，强调更有用的协作，在以效果为导向的同时还准备好了备用方案。

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