在邮件使用过程中，我们一样平常会被要求在邮件下方有署名，署名的花样不限，但一样平常会显示姓名、职位、电话、手机、公司名称、公司地址、公司传真等信息。
在设置了署名之后，不知道人人有没有发现，无论是新建邮件照样回复、转发邮件，都市显示长长的署名，这种情形，会以为无故增添邮件长度的感受。特别是回复及转发邮件的时刻，实在我们只想在署名处，显示短署名，包罗姓名电话即可。
那么，问题来了，邮箱是否可以自动匹配，什么情形下使用正式的署名，何时使用简短署名呢。
谜底是一定的，但需要设置。
在OUTLOOK（其它邮件客户端，通过同样方式，应该也是可行的，未亲测）的选项中，选择“邮件”选项，内里有个“署名”项目。
进入署名设置
进去之后，就可以发现，可以对署名举行新建、删除、重命名等操作。
若是此时还没有可供编辑的署名，请点进新建，然后将自己需要的署名内容写进去。
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本人的已经新建好，故有两个署名，一个叫NEW，包罗所有信息的署名；一个叫REPLY-FORWARD，简短的署名，只有姓名电话。
这两个署名，可应用于差别的操作:
- NEW，即用于新建邮件的操作。
- REPLY-FORWARD，即用于回复及转发邮件的操作。
差别的操作，选择差别的签署，在署名编辑的右侧，即可对默认署名举行设置。
选择默认署名
所有已经编辑好的署名，都市出现在右侧操作的下拉菜单中。
设置完成后，点击确定，即可应用。
云云，在新建邮件、回复及转发邮件时，自己的署名就会响应调整，无需在所有形式的邮件中都带上最正式的署名。
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