在工作中，经常会制作并填写种种报表（如下图），然后对数据举行统计汇总。
例如：要对公司员工的个人信息统计，填写：哪个部门、什么学历、职称等等。通常我们都是选中该单元格输入内容，或者复制之前填写好的项目，这样不仅工作效率低下，而且会给后期汇总数据造也不必要的贫苦。
在此，我们只需要行使EXCEL中的数据验证（数所的有效性）制作下拉菜单（列表），然后用鼠标点选，就不需要自行输入，如下图所示：
下面，我们就给人人讲一下在EXCEL中制作下拉菜单的方式。
一级下拉菜单:
操作步骤：
1先准备好需要点选的部门项目。或将1区域命名为部门序。如图所示：
2选中要设置的区域 G2:G20 选择“数据”选项卡数据工具 选项卡数据验证 （OFFICE 2013以下的版本为 数据有效性）. 如图所示：
3 点”设置”在“允许”选项内选“序列”在 “泉源”处输入，方式有3种。如图所示：
多级下拉菜单:
操作步骤：
1先准备好需要点选内容。如图所示：
酒会活动策划流程（这个创意十足的案例值得借鉴）
2分别为每一级别命名。
方式：选中每一级别在名称框内输入响应的名称。如图所示：
最终效果如图所示：
3 一级下拉菜单 前面已解说，这就不再赘述。
在此，讲一下二级下拉菜单的制作。
选中要设置的区域数据数据验证
点”设置”在“允许”选项内选“序列”在 “泉源”处输入 =INDIRECT(K2)
4 同理，可以制作出三级下拉菜单。
以上方式，希望对您在办公中有所辅助和提升。听了下拉菜单的制作，您学会了吗？请期待下一期的精彩分享吧！
西席简介
付先生
上海特殊学习学院资深办公Office培训讲师；多次为企业、团体培训办公Office软件，获高度评价；浦东软件园外聘办公Office讲师；获取 国家教育部电教办计算机教育培训的计算机应用类工程师获取「国际权威职业化办公认证」-Microsoft Office Specialist认证；
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