接待，是任何流动都异常常见的，特别是集会接待，有向导有嘉宾时，接待事情更是显得异常重要和郑重。这里的接待事情就只是一样平常我们平时接触到的集会流动接触到的接待事情举行细分。
1. 主要接待内容：包罗接站、食宿放置、欢迎仪式、宴请、探望、翻译服务、文艺招待、观光游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面
2. 车辆接送：遇到向导嘉宾从外地过来时，我们需要放置车辆接送，这时候我们要放置好接待名单、接待车辆，什么向导上几号车，地址又是在那里？是一人一车照样可以拼车。
3. 接待日程放置：做好接待事情的日程放置，例如接完向导嘉宾到达目的地后，我们又应该做什么事情。
一、会前准备事情
1、组织会务班子、明确事情职责。大型集会还要制订详细的会务事情方案。
2、发出集会通知。包罗集会名称、内容、会期、时间、地址、与会职员局限。
3、印刷集会日程，编排好集会程序，制订注意事项。
4、大型集会要编组并提出小组召集人、讨论地址。
5、大型集会要印制集会凭证。如出席证、列席证、事情证、请帖等。
6、会��部署、会场部署要充分体现集会气氛。(1)悬挂会标、徽记、旌旗登。(2)设置主席台，落实主席台向导，放置座次，设置谈话席，造访席签、话筒，并保证音响效果。(3)确定集会桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、透风、录音、录像、空调设备齐全、有用。(5)摆放相宜花卉。
五一活动策划方案（这个成功案例值得借鉴）
7、后期服务事情。大型集会要对与会职员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、平安守护等做出仔细放置。
8、做好集会谈话、投票、发奖、团体照相等方面的准备事情。
9、举行会前检查或向向导汇报准备事情情形。
二、会务组织与服务事情
1、会务职员提前1小时到达会场，频频检查会场准备情形。
2、搞好集会签到、质料分发。
3、落实主席台向导、谈话人是否到齐。
4、按预订方案组织与会职员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。集会最先前5分钟，关闭会场大门，与会职员入座停当，无关职员脱离会场;开会时代关闭手机，一样平常不允许找人，无关职员禁绝进入会场。
6、做好集会记录，写好集会简报。7、组织照相。8、为与会职员预订车、船、机票等。
三、集会善后事情
1、集会竣事后，要检查会场，带回剩余质料、席签等。2、组织送站。凭据与会职员离会时间，提前放置车辆、送站职员等。3、做好集会文件的清退、网络、归档事情。4、做好集会报道事情。
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