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岗位调查表填写规范及说明

一、 岗位调查表填写原则

1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理,防止人为强调或缩小岗位元素,做到不增不减。

2、坚持重要性优先原则。职责和事情义务形貌时,只管把主要职责和占用事情时间较多的事情义务放在前面。将具有相同特征的事项合理合并。

3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表,对所需填写每一项内容元素要不遗不漏,并凭据要求,使用规范术语和尺度举行编写。

二、 岗位调查表填写说明

1、岗位基础信息部门编写说明

①岗位名称:岗位名称的全称,如:人力资源部司理、采购员等;

②所在部门:岗位所在部门名称的全称,如:行政部、供应部等;

③岗位定员:本部门此岗位设定人数

④现有人数:本岗位现在现实人数

⑤直接上级:本岗位直接上级的岗位名称 如:薪酬绩效岗直接上级:人力资源部主任

⑥直接下级:岗位直接下级的岗位名称 如:财政部司理的直接下级:会计、出纳

⑦直接下级人数:岗位直接下级的人数(不含间接下级)

⑧体例日期:暂不填写

2、岗位设置目的

使用一、两句简要的话来形貌设置该岗位的最重要目的,准确说明该岗位的事情内容和目的。要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司的谋划目的、本部门的职能和直接上级的事情目的。

例如:人力资源部司理岗位

岗位设置目的:统筹本单元人力资源治理体系建设,卖力职员选聘、薪酬、绩效考核、培训等事情。

3、主要职责与事情义务编写说明

1) 职责与事情义务: 职责是事情义务的效果。事情义务是职责的义务剖析,是对职责的进一步说明,是职责完成的历程。

2) 职责表述:此处填写事情职责,详尽水平以未从事过本岗位事情的职员可正确理解本岗位所有事情内容为准。

Ø 按职责重要性水平降序排列,重要性相同的职责按其占用事情时间若干降序排列;

Ø 一样平常归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;

Ø 职责表述按卖力、协助、介入等负担责任水平归纳,使用规范用语,详见文后附件——编写职责与事情义务时需使用规范用语参考

3) 事情义务:此处填写职责中的每一步骤的义务。

Ø 按职责步骤顺序、或义务执行时间先后排列;

Ø 使用规范用语,详见文后附件——编写职责与事情义务时需使用规范用语参考

例一:


HR必备干货:岗位调查表填写规范及说明(示例)

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4、事情权限编写说明

Ø 人事权:针对工具为本岗位直接下属,对直接下属是否具有雇佣/开除、薪酬业绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权力,权力包罗“无/建议/决议”权;

Ø 财政权:指对资金或用度的支配权、审批权、审核权等。资金相对用度而言是指额度比较大的,发生次数比较少的财政支出,而用度则更多的是指公司一样平常运作中发生的关于某一类事务的财政支出,金额相对较小。

Ø 其他权:对某些事情所具有的决议权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制订权等;

例二:


HR必备干货:岗位调查表填写规范及说明(示例)

5、事情协作关系编写说明

1) 内部协调关系:指因推行岗位职责需要与公司内部其他部门间发生营业事情协调关系,填写协调的部门名称。

2) 外部协调关系:因推行岗位职责需要与公司外部有关单元发生营业事情协调关系,填写公司外部协调单元名称。

6、任职资格编写说明

1) 教育水平:

a) 初中及以上

b) 高中/中专/技校及以上

c) 大专及以上

d) 本科及以上

e) 硕士及以上

2) 专业要求:

a) 无专业要求

b) XX专业

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如需上岗资格证书要求,需对应填写,如:注册会计师,高低压电工证等;

3) 所需履历

主要指几年事情履历、几年相关专业事情履历和几年治理事情履历等,或“无稀奇要求”,详细事情履历年限要求如下:

a) 无稀奇要求

b) 半年及以上

c) 1��及以上

d) 2年及以上

e) 5年及以上

f) 8年及以上

生产操作或其他要害岗位需填写: 月/年 专业的上岗培训

4) 知识及技术要求

能知足岗位事情要求至少应具备的某项或某些专业知识,掌握的水平有“醒目、熟悉(掌握)、领会”;如:醒目财政会计知识,熟悉电源行业知识,领会专业所需外贸基本知识等,或“无稀奇要求”;

同时此项还包罗相关技术要求,如:网络,计算机操作技术;电焊技术等

5) 能力要求

填写本岗位事情所要求具备的能力素质,如:人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、心理压力承受能力、时间治理能力、应变能力、操作能力、无稀奇要求等。

6) 所需培训

本岗位为了更好的完成事情所需接受的培训;如:财政知识培训、计算机培训、营销培训等

7、事情条件及其他

1) 事情危险性

a) 无人身危险

b) 不注意可能造成人体局部损伤

c) 不注意可能造成人体严重危险

d) 不注意可能造成危及生命安全的事故

2) 事情环境

主要是指员工的事情环境

a) 自力办公室

b) 共用办公室

c) 值班室或操作室

d) 车间

e) 户外

3) 事情时间特征

a) 按正常时间上下班

b) 基本按正常时间上下班,偶然需要加班

c) 上下班时间凭据事情详细情况而定,但有纪律,自己可以控制放置

d) 上下班时间凭据事情详细情况而定,并无纪律可循,自己无法放置控制

4) 使用工具/装备

填写从事该岗位事情中使用的工具与装备;

a) 办公室职员填写:一样平常办公自动化装备(含电脑、复印机等)

b) 维修工填写:工具及劳动保护用品

如需要特殊仪器或装备请说明;

5) 所需纪录文档

主要指各岗位事情中所需的通例文档,如:事情日志、XX台帐、XX统计报表、 XX设计、XX总结等。

注释:此规范仅对该类项举行尺度撰写指导,撰写时要从该类项包罗的细项中选择填写。

附件——编写职责与事情义务时需使用规范用语参考

接纳动宾结构


HR必备干货:岗位调查表填写规范及说明(示例)

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