私车公用治理制度
一、目的
为知足公司车辆资源,提高事情效率,为增强私车公用的治理, 凭据公司有关治理制度,特制定本制度。
二、适用范围
本划定所称私车公用,是指相符一定条件的职员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级治理职员,及经公司审批确认相符一定条件的事情职员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且相符外联型的职位、汽车保险完好、驾龄跨越
3 年并且在交警部门未有主要责任事故纪录的员工,方可申请私人汽车用于公司营业。员工用私车从事公司营业时,不得再使用公司营业用车。
2、确因公司营业车辆资源存在不足,车辆暂且调剂不开,或解决营业时间紧迫;
3、在本公司担任特殊职务职员,经常外出做事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等种种证件应齐全。
5、相符上述条件的员工,在完全自愿的情形下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险票据等复印件(每年提供一次即可,作为立案),在公司车辆资源不足时应提前 1 个事情日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行职员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情形等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理赞成,送人事行政部审核,再经公司总经理审批赞成后,方可私车公用,解决有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、相符上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签署《私车公用协议》,划定相关权力和义务。
四 、报销尺度
1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人负担。私车公用每月跨越 5 天的给予 200 元车辆维修保养津贴,跨越10 天的给予 400 元津贴 ,跨越 15 天以上的给予 600 元津贴。
2. 私车公用时代发生的交通事故,由私车主本人负担所有责任。
3. 行车详细用度凭据《私车公用申请单》盘算。
4. 用度报销时应填写《私车公用行驶纪录表及用度明细表》并附上响应发票后按划定程序报销。报销用度由财政统一支付。
5. 过桥费、停车费凭据因公外出实报实销,交通违章罚款票据不得核销或变相冲抵。
6. 享受津贴的员工,不再享受公司任何形式的交通津贴。
7. 用度报销尺度
按实耗油量盘算私车公用津贴,油价以XX市价为主。
在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费津贴盘算方式为: 里程数*油耗尺度*解决营业当地市汽油价格
本用度含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
五、报销要求
私车公用驾驶职员应提供报销单、《私车公用申请单》及与拟津贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后实时报销。
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六、车辆的治理
1、私车公用出车前应做好详细行车纪录,纪录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发津贴,情节严重者将按公司划定举行处罚。
2、公司对私车公用的归口治理部门为公司人事行政部,私车公用用度报销的审核部门为公司财政部。
七、违章与事故处置
1、私车公用外出时代严格遵守《交通法》及公司《车辆治理划定》, 违章罚款由当事人卖力。
2、非公务用车或私车主私自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行负担。
3、发生交通事故的处置,公司对当事人按公司规章制度及《车辆治理划定》举行处置。
八、附则
本制度由公司人事行政部起草,经公司总经理批准后公布实行, 人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。
附:《私车公用申请表》
《私车公用行驶纪录表及用度明细表》
《私车公用协议》
XXX公司
年 月 日
公司私车公用协议
甲方:
乙方:
乙方因甲方公司营业车辆资源不足,公派车辆做事暂且调剂不开,或当乙方解决营业时间紧迫时急需用车时,凭据事情需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为 作为公司公用,经双方协商一致,杀青如下协议:
一、私车公用限期:从 年 月 日起到 年 月 日
止,有效期 天,甲方按现实出动时间定期给予乙方津贴用度。
二、津贴用度尺度:遵照公司《车辆治理制度》及《私车公用治理制度》凭据现实出车纪录盘算。
三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国门路交通治理条
例》及有关交通法律法规。如泛起任何违规、事故及肇事行为,乙方应负担由此发生的所有责任及损失。同时,在此时代乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自尊,并负担所有用度。
四、签署本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。
五、私车公用时代,乙方应遵守甲方规章制度,遵守事情调配。六、双方若有特殊缘故原由需提前排除协议,需提前两周见告对方。七、未尽事项由双方协商解决。
八、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(签章) : 乙方(签章):
日期: 日期:
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