“办流动”，这个观点可能对于大多数人来说对照空泛，然则换成“组饭局”来明了，就异常容易，时至今日，谁还没有组个局请过客？差别的是做流动涉及的事情会比简朴组饭局加倍多面和繁杂，如下图所示:
本文主要针对上图中的标红色的优先级事情剖析，凭据流动谋划推广时间顺序，举行复盘，给人人泛起流动的重要环节。套用“组（ban）饭(huo)局(dong)”的样式来掰碎了、揉开了好好地讲个清晰。拙见如下：
目录
一、前期确认（组什么局，对饭局开端熟悉）
二、文案谋划（准备什么节目，吃什么酒席）
三、招商与推广（有无金主宴客，找谁来用饭）
四、流动准备（在哪吃，坐席怎么部署）
五、流动现场（前面准备节目酒席通通拿上来）
六、流动后（吃好喝好，商议下次还搞不）
一、前期确认（组什么局，对饭局开端熟悉）
1.流动初衷与主题
这次组局的的初衷是想要做什么呢？
这个问题至少要追问自己三遍，明确想要的是介入人数、招商总额或是杀青其他的目的，得出确认谜底就不要再去改动。由于我们之后所有的事情，都是在这个基础上去行动；然后把初衷与主题确认，让人一目了然，把最吸引人的亮出来。
确认流动的主题：顺口，易记，四字为佳。
若是仲秋饭局，一家人在一起团圆，那么即是“赏月·团圆”；若是老友聚会，没有特定主题，那就不如“喝酒·我请”更为直接；若是某行业的流动，也是要找到最能勾起用户介入的痒点，并与流动主题连系在一起，让用户欲罢不能。
2.核算流动成本
准备出若干钱做流动，这个应该最易明了的吧？
要对把这个局做成什么档次、规模以及演出节目等预设做好，成本的核算是重中之重，对资金没有一个清晰的认知，便不能厘清流动的收益。
对于成本核算可参考这个比例：
成本预计项目流动园地搭建供应商物料采买差旅答谢其他用度用度占比40%30%15%10%5%
3.制订时间表
在确认要举办流动的意向时，就可以着手制订时间计划表，对之后的各项内容举行分配，确定响应的卖力人和义务deadline，制止职责不清、分工不明、时间拖沓等不必要事情失误，事情可以多线同时推进，快速完成。
《时间表（部门）》示例
二、文案谋划（准备什么节目，吃什么酒席）
1.环节设定
环节设定，相对应的是准备的节目和酒席，请什么样明星演出节目，请哪种菜式的大厨主勺，这是用饭的人最关注的点，固然你可以搞点小惊喜之类助兴。
在流动之中，即是要计划好泛起形式，权衡主办方、嘉宾、介入者、赞助商等方面的权益，若何让所有介入者知足是本环节的重点。主要围绕在：请嘉宾、做演讲、颁奖章、增互动、系情绪，这五个环节上设计响应互动。
这个环节的坑一样平常会发生在：
（1）拍板人的犹豫不决，对于流动文案毫无意义的修改，以致于流动时间无限拖延。以是，文案写作者不只是要会写文案，更要明了向上治理，若何去劝服上司、到达快速推进的目的。
（2）凭据流动园地制订环节放置，好比是有无分会场的存在，数目有为若干等。前期谋划时可以暂以某个理想园地作为参考设计环节。
2.大会卖点
既然提到“卖点”，那自然就是要从外部获取利益的，主要针对两个偏向：钱和人。
钱谁会来出呢？自然是赞助商。那么若何感动金主爸爸呢？自然是流动能给予他们利益，对自身的品宣或者销售能带来极大的辅助，以是要把本次流动能给的权益明明了的枚举出来，让人一目了然，促进销售成单。
（流动现场照片）
在“卖点”还可以做一些流动，好比把产物分级：钻石、黄金、白银，差别条理的服务可以收取差别的用度，这样可以知足市场是差别的客户需求。
人从哪里来？参会职员的职位或行业或需求等不尽相同，那么又能若何吸引他们来参会呢？一样平常从这几点做文章：直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。
（流动现场照片）
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凭据用户差别的痒点去宣传流动，吸引到更多的用户介入其中。例如：职场焦虑，那就用流动的知识学习来吸引用户，明确指出流动能给用户带来提升的可能性，以及其他的发展机遇，每次的宣传点需明确一个，若涣散则目的不清。
三、招商与推广（有无金主宴客，找谁来用饭）
1.销售和招生
由于这两点在上面有提到，以是我合并在一起讲，凭据确认的文案内容去找各自的目的全体。
关于招商赞助，文案是基础，更多的要靠销售职员去转化成销售话术，与潜在赞助商相同。赞助商信息的获取可在同类其他流动上寻找，也可搜索其他的潜在客户。关于招生，可以使用自身宣传渠道，也可互助其他渠道招生；流动宣传的引爆点和节奏，信赖身经百战的列位会玩出差别的名堂。
2.约请职员
这里的约请，主要是指流动里的嘉宾、重量级的人物。每次流动约请嘉宾都是一个头疼的事，嘉宾的约请难，而且变数还大。
有一次流动要在10号举行，7号都还没有确认嘉宾，甚至暂且换嘉宾的情形都有存在；另有一次在上海举办流动，嘉宾从北京来，遇上特殊天气飞机无法腾飞，只能暂且改了高铁。所幸，这些嘉宾很容易相同和配合。
那我们若何去约请到这些嘉宾？这里面有许多的门道，以小撬大，调动身边资源的同时，一样平常要注重一些细节，好比不能跳太多级别约请，一个A村长可以约请B镇长到他的流动，但若是让A村长约请C区长就对照艰难，不外可以让B镇长协助约请C区长就会容易一些，同理约请嘉宾的时刻也可以运用。
若是能确认一两个超重量级的嘉宾，便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾，吸引同类嘉宾的介入。若是能先约请到A区长介入流动，那么再去约请B区长时，就可以告诉他A区长赞成前来，那么感动B区长赞成的可能性会更高，换做去约请C镇长，那么会更容易。
另外对嘉宾的约请，可以参考下表：
四、流动准备（在哪吃，坐席怎么部署）
1.园地筛选与搭建
选择一个什么场所用饭，是最能直面展示流动的档次。在选择时要现场勘查园地巨细、环境优良、地理位置等因素，确保园地的达标。另外，同时举行对流动搭建供应商的选择，可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商，控制成本的同时，保证流动的质量。
（园地参考效果图）
选定园地后，主办方、园地方与搭建供应商至少要做一次三方谈判，一起重新勘查园地，查看细节，可让搭建供应商泛起场部署方案，是否可以新增游戏环节等，确保方案的可实行性。
2.物料采买
由之前确认的相关事情卖力人给出物料清单和物料采购意向，确保物料在流动最先前5天准备完成，不会因误差等缘故原由造成不能使用的效果。永远的Plan B、永远拥有立案，以防意外情形的发生。
《流动物料采购比价表》示例
五、流动现场（前面准备节目酒席通通拿上来）
1.职员分工放置时间表
确认演出节目、上菜的顺序与对应职员，保证这是一场顺畅的流动，给诸位介入者宾至如归的感受。
这样的利益就是各司其职，每个项目都有卖力人，也有流动支持的，既能有序不乱，又可以责任到人。即即是出了事故，事后追责也可以甩锅，这是固然是玩笑话。
2.彩排与现场
正式开场前要留出足够时间，至少做一遍流程的彩排，看现场相关职员的事情放置，检查大屏、PPT、灯光等细节，精美绝伦。
现场施展只要凭据事先放置去做就好，发现问题实时反馈，遇到突发事件快速反应，并予以解决。现场要注重用户的情绪，随时抚慰，保证流动的知足度。
本环节的容易失足的地方在于：现场人多拥挤、各模块的职员联系不畅，对于突然情形的处置容易泛起欠妥，以是要事先放置好，防患于未然。
六、流动后（吃好喝好，商议下次还搞不）
1.收官谢谢
对介入用户、嘉宾的酬谢等，维持与用户的情绪，一回生二回熟，下次约请更容易被接受。
注重流动二次宣传，充分利用好流动的影响力，并思量怎么去扩大。我们的流动一样平常都是系列性、有承接的，不会是一次单独的流动，以是要为未来的计划做好铺垫，这样下届流动的运作更容易开展。
2.复盘
可以从两个方面睁开，一是客观事情方面，就如你看到的本文内容；二是主观感受方面，谈个人在流动中的感悟。
最后弥补两点：
1.一切准备事情都要做到流动最先之前，循序渐进，稳而不乱，各管其能，各司所职。先做方案，再去行，效果自然有。
2.随时准备Plan B，面临突发意外才不会手忙脚乱。
后记：
本文主要针对流动整体中的要害点剖析，尽可能的削减流动在落地过程中因准备不足在事故多发处翻车的几率。流动的乐成尺度不只是在于顺利完成，更要注重流动的效果，看是否完成既定目的，到达最初谋划的要求。
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