一、 条约填写要求
为维护公司的合法权益，增强条约治理，杜绝随意性，对条约条款的签署有以下要求：
1、 条约中产物质量标准一定要写清晰，有关原材料、生产厂家、生产时间，要有明细表。
2、 交货周期按条约要求，加急需收一定的加急费。
3、 条约中应写上需修改或终止条约的有关内容和限期。
4、 预付款执行统一治理，其每份条约的预付金额应到达该条约总额的10%-30%，特殊情形需上报销售部批准。
5、 条约的最后一件产物交给购货方时，应收回该条约总金额的95%货款，并以此时向后推30天，收回该份条约的所有款额。
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6、 条约应写明订货单元全称、联系人、电话、开户行、帐号、增值税号、签署日期、地址、条约号、签署人（印章）及预付款的处置方式。
7、 业务员凭据公司的划定，销售价格应在最低价以上开展业务，特殊情形要经公司批准，否则条约不予盖章生效。
8、 业务员送交条约时应随条约附一张《客户资信情形调查表》，交主管建档。
9、 用户不能定期付余款的，每延期一个月加收欠款的同期银行贷款利息，分月付款分月计息，此点应只管写入条约。
二、条约的保管
1、 条约用纸由办公室保管，严禁在空缺条约纸上印盖条约单和其它公章，造成公司损失，应追究当事人经济责任。
2、 条约签署后，将有关资料一同交销售部保管立案。
3、 执行完的条约要建档保留，保留时间应在三年以上。
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