ERP作为企业信息化的需要治理软件，近年来受到越来越多的企业重视，然则对于许多第一次接触ERP的人往往并不清晰ERP系统是什么，它有什么作用与优势?
什么是ERP
ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源设计。它是一个以治理会计为焦点的信息系统，识别和设计企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后获得客户付款。换言之，ERP将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财政、人力资源举行设计，从而到达最佳资源组合，取得最佳效益。
ERP有什么作用
一、ERP能够解决多变的市场与平衡生产之间的矛盾
由于企业生产能力和其他资源的限制，企业希望平衡地放置生产是很自然的事情。使用ERP系统来设计生产时，要作主生产设计。通过这一设计条理，由主生产设计员平衡地对产物或最终项目作出生产放置，使得在一段时间内生产设计量和市场需求在总量上相匹配，而不追求每个详细时刻上均与市场需求相匹配。在这段时间内，纵然需求发生很大转变，但只要需求总量稳固，就可能保持主生产设计稳固。从而，可以获得一份相对稳固和平衡的生产设计。由于产物或最终项目的主生产设计是稳固和平衡的，据此所获得的物料需求设计也将是稳固的和平衡的。从而可以解决以平衡的生产应对多变的市场的问题。
二、ERP使得对客户的供货准许做得更好
ERP系统会自动发生可准许量数据，专门用来支持供货准许。凭证产销两方面的转变，ERP系统还会随时更新对客户的可准许量数据。销售职员只要凭证客户订单把客户对某种产物的订货量和需求日期录入ERP系统，就可以获得以下信息：
1、客户需求能否准时知足
2、若是不能准时知足，那么在客户需求日期可准许量是多少？不足的数目何时可以提供？
这样，销售职员在作出供货准许时，就可以做到胸有定见，从而可以把对客户的供货准许做得更好。
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三、ERP能解决既有物料欠缺又有库存积压的库存治理难题
ERP的焦点部门MRP正好就是为解决这样的问题而发展起来的。MRP模拟制造企业中无聊设计与控制的现实历程。它要回覆并解决4个问题：
1、要制造什么产物
2、用什么零部件或原材料来制造这些产物
3、手中有什么零部件或原材料
4、还应当再准备什么零部件或原材料
这4个问题是制造企业都要回覆和解决的问题。他， 组成制造业的基本方程。
四、ERP可以提高质量并降低成本
通过ERP系统，人们的事情更有秩序，时间花在按部就班地执行设计上，而不是忙于对出乎意料的情形作出紧要反映。在这种情形下，事情士气提高了，事情质量提高了，不出废品，一次就把事情做好。于是，提高生产率，提高产物质量，降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。
五、ERP可以改变企业中的部门本位观
ERP强调企业的整体观，他把生产、财政、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统在统一的数据环境下事情。这样，ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和实时的信息转达，把人人的精神集中在统一个方向上，以事情流程的看法和方式来运营和治理企业，而不是把企业看作一个个部门的组合，从而使得企业整体相助的意识和作用加强了。每个部门可以更好地体会企业的整体运作机制，更好地体会本部门以及其他部门在企业整体运作中的作用和相互关系，从而可以改变企业中的部门本位观。
可以说，任何企业都可以通过ERP获得改善，岂论一个企业的治理水平何等的高，ERP可以使他的治理水平更高。
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